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关于做好固定资产标签粘贴工作的通知

日期:2020/11/18 作者: 阅读:[]

关于做好固定资产标签粘贴工作的
通 知

学校各单位:

为了进一步提高固定资产管理的科学化、精细化水平,确保固定 资产安全完整,提高使用效率,现就做好固定资产标签粘贴专项工作 有关事项通知如下。

工作意义

根据教育部、省教育厅及学校国有资产管理等相关制度规定,学 校资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管 理原则,按“谁领用、谁管理、谁负责”的管理机制。保管好,使用 好、维护好资产是全校师生员工应尽的义务和责任。资产使用单位主 要负责人是本单位资产管理的主要责任人,资产领用人承担具体管理 责任。

资产标签是资产的“身份”,包含了资产购置、领用人、存放 地等重要信息,在资产日常管理中发挥着重要的作用。粘贴资产标签 是确保固定资产账实相符、安全完整的重要手段之一。各单位需高度 重视,按照《湖北职业技术学院固定资产标签粘贴规范(暂行)》(附 件)有关要求,做好本单位资产的标签粘贴工作。

贴标时间

20201118日一 1210日。

工作要求

1. 各单位资产管理负责人要高度重视,督促本单位教职工按照规 范要求做好本单位使用的固定资产标签粘贴工作,资产管理员协助和 指导本单位做好固定资产标签粘贴相关工作。


2. 各单位固定资产标签与资产账核对后,如发现资产标签未打印 的请及时到资产管理处补打,做到资产标签粘贴不遗漏。

3. 各单位固定资产标签在后期使用过程中,若有损坏现象,可携 带本部门固定资产信息表到资产管理处补打标签再次粘贴;若部门资 产发生调拨现象,由调入单位资产管理员携带资产调拨审批表到资产 管理处重新打印资产标签进行粘贴。

4. 资产管理处将对资产标签粘贴情况进行重点检查,日常工作中 不定期抽查。因各种原因未粘贴标签、标签缺失严重、未按规范要求 粘贴标签的,将督促限期整改。

、注意事项

1. 各单位在固定资产标签粘贴前,要认真核对本部门标签、资产 账、实物的对应关系,做到标签、账、实物三者相符。

2. 土地、房屋、图书、软件等不具备标签粘贴条件的固定资产, 本次标签未打印,待本次标签粘贴完成后资产管理处统一打印发放给 各部门资产管理员管理。

3. 教室的课桌椅、学生公寓家具、楼顶扇(壁扇)的标签本次未 打印,具体粘贴时间及方式另行通知。

4. 202010月开始,新购置的固定资产已完成打码贴标工作, 请各部门资产管理员关注湖北职院资产管理群通知。

5. 为便于操作和资产清查,资产管理处将按《湖北职业技术学院 固定资产标签粘贴规范(暂行)》要求,安排专人指导本次资产标签 粘贴工作。联系人:李晨涛,联系电话:2871228


 

 


附件:《湖北职业技术学院固定 »

 

 

 

 

 

 


湖北职业技术学院固定资产标签粘贴规范(暂行)

、标签粘贴范围

学校所有固定资产,除以下情况均需在资产上直接粘贴标签:

1. 资产分类中房屋建筑物、土地、机动车及文物陈列品。

2. 因高温、油污、水渍等环境原因标签易脱落的资产(如高温锅 炉、油泵等)。

3. 室外安装使用的资产(如路灯、监控设备、运动场上固定的体 育设施等)。

4. 安装在室内高处的资产等。

5. 需要与其它设备配套而不能单独使用的设备附件(如内存条、 硬盘等计算机配件)。

6. 公寓和教室内的批量设备(如公寓床、课桌凳等)。

、标签粘贴位置

资产标签原则上应粘贴在资产醒目不易磨损之处,并应方便查看。 按以下顺序,选择粘贴位置,以便整齐规范。

1. 仪器设备标签粘贴原则

1) 能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;

2) 正面无处粘贴的,可选择侧面前部前上角处粘贴;

3) 正面、侧面无处粘贴的,可选择背面右上角处粘贴;

4) 以套为单位的仪器设备实行主机粘贴主标签,附件粘贴附 标签。

2. 家具类资产标签粘贴原则:

1) 柜类家具选择柜正面右上角横框处粘贴。

2) 办公桌、茶几选择侧面右上角处粘贴。


  1. 沙发、带靠背的木质椅子类家具粘贴在背面中上部,转椅选 择右侧扶手内侧粘贴,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部。

  2. 床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。

  3. 凳类家具粘贴在坐面底部中间。

  4. 架类家具粘贴在右立柱正面适中位置。

  5. 其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。

    标签粘贴要求

  6. 资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产 信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。

  7. 资产标签粘贴遵循不易被磨损、便于标签编码的原则。标签粘 贴横平竖直,保持平整,不能弯曲,务求位置端正、整齐划一。

  8. 标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。

  9. 同一单位相同资产标签粘贴位置要统一。

    标签粘贴程序

  10. 对照资产实物和资产账上的资产编号选取相应的标签,核对标 签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。

  11. 将标签从标签纸上取下,粘贴在资产规定的位置。

  12. 适当按压,抹平标签,不能有边、角翘起现象;少数设备需用 透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

  13. 定期检查资产标签粘贴的牢固性,一旦发现脱落或损坏,须及 时补办并粘贴。

    无法粘贴标签的管理

    标签粘贴范围除外的设备以及因设备尺寸太小等原因而无法粘贴 或粘贴后效果不明显的标签,由资产使用部门资产管理员统一管理, 粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。

 

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